Gerenciamento da Rotina
29/8/2006


Quanto mais trabalho, quanto mais visito empresas, mais me convenço da necessidade de se ter o Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia (Rotina) implementado em toda a empresa.   A Rotina é a base de qualquer tipo de gerenciamento.   Não há como se ter nada definitivo, seja em empresas ou governos, se não for difundida a prática competente da Rotina por todas as pessoas.   Se o leitor dedicar um pouco de reflexão ao tema, verá que tudo que existe em gerenciamento é uma variação, muitas vezes pior, da Rotina.

É a Rotina que permite a participação de todas as pessoas de uma organização de forma organizada e disciplinada.    Não se pode falar em disseminação de melhores práticas se não se tem uma boa Rotina.   Se se deseja dar um passo adiante e ter uma grande organização para o futuro, a Rotina deve ser um esforço constante.    É a base de todo o resto.

Não é incomum encontrar gerentes que não sabem fazer um Plano de Ação, quanto mais executá-lo.   Encontra-se por toda parte pessoas que não sabem o significado de um Indicador (ou item de controle ou item de gerenciamento ou ainda Key Performance Indicator – KPI, para aqueles que gostam de tudo em inglês).    O maior problema que tenho encontrado em Indicadores é a mistura de fatores causais de vários donos:   quando o Item de Controle vai mal, o outro é sempre o culpado.    O Indicador tem que permitir a visibilidade no gerenciamento.   Bons indicadores e bons Planos de Ação permitem um controle preciso.   Os devios devem ser tratados por todas as pessoas, nas mais variadas frentes de trabalho, pela prática da Análise de Anomalias.

Quase todas as empresas que conheço são deficientes em padronização.   Como decorrência, as suas operações são frouxas.   Não existe disciplina.   Nada que se decide na Formulação Estratégica pode chegar de forma segura à operação da empresa.   Ora, a padronização é a base do Gerenciamento da Rotina.    Como já dizia o Prof. Juran, “a padronização é o cerne do gerenciamento, não existe gerenciamento sem padronização”.

Hoje em dia muito se tem falado de EXECUÇÃO, existem livros escritos sobre o tema.   O que é o Gerenciamento da Rotina do Trabalho do Dia-a-Dia?   É o método da boa execução.    O resto é conversa fiada!

 
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Vicente Falconi Campos é consultor de grandes grupos empresariais brasileiros e orientador técnico do INDG - Instituto de Desenvolvimento Gerencial; Ph.D pela Colorado School of Mines (USA); Engº e Professor Emérito pela UFMG; Membro do Conselho de Administração da AMBEV; Membro do Conselho de Administração da SADIA; Designado Membro da Câmara de Gestão da Crise de Energia Elétrica pelo Presidente da República em 2001. Publicou seis livros na área de Gestão Empresarial que venderam mais de um milhão de exemplares. Único Latino-americano eleito como "Uma das 21 vozes do Século 21" pela ASQ - American Society for Quality.

 
 

Palestra: “A Invasão dos Bárbaros e as Decisões Empresariais de Hoje”

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