Nós não fomos educados para entender a importância da comunicação na vida em geral. Pior, como não entendemos esta importância, também não a ensinamos a nossos jovens para que tenham uma vida melhor. Como é precioso, como é importante saber explicar a seus semelhantes o seu pensamento! Nós, seres humanos, vivemos de forma gregária e é tão importante saber transmitir a outros o que fazemos quanto saber fazer. Geralmente ensinamos a nossos jovens como fazer as coisas mas nos esquecemos de ensiná-los a comunicar o que fizeram.
Durante nossas vidas assistimos a muitas apresentações. Talvez milhares. Muitas vezes sinto pena de pessoas que fizeram um grande trabalho e não sabem apresentar os seus resultados. Cansam a platéia com longas e cansativas apresentações e deixam a falsa percepção de que são confusos e estão no caminho errado. Obviamente, as pessoas são mais julgadas pela maneira como expressam seus pensamentos do que pelo conteúdo do pensamento em si.
Fazer uma apresentação é como montar um filme ou uma peça de teatro: é preciso ter enredo. Temos que captar e manter a atenção e a curiosidade da platéia do início ao fim. Sinto isto observando minha esposa quando a convido para ver um filme junto comigo. Ela aceita, assiste por uns dois ou três minutos e, se sua atenção não é captada, ela simplesmente se levanta e vai cuidar da vida! Assim reage todo mundo, só que, quando é impossível sair da sala, nossos pensamentos entram em órbita e "vão cuidar da vida". A apresentação já foi rejeitada e o apresentador só sente um certo distanciamento dos assistentes.
Uma apresentação tem que ser bem preparada. O raciocínio tem que ter uma seqüência. Devemos usar o mínimo de slides possível e cada slide deve ser explicado antes que se fale qualquer coisa. É muito comum ver apresentações em que a pessoa mostra um gráfico e logo apresenta as conclusões. Ora, as pessoas que estão assistindo nunca viram o gráfico e, ao tentar entendê-lo, nem ouvem o apresentador por um ou dois minutos. Cada slide toma de 3 a 5 minutos numa palestra. Portanto, se você tem 30 minutos para se apresentar, nunca mostre mais do que 12 slides! Outro dia, destes, numa apresentação a que assisti, o apresentador tinha meia hora e 80 slides. Um desastre.
Uma simples conversa também é uma apresentação. Ninguém tem paciência de ficar em pé ouvindo longas e prolixas explicações. Isto me faz lembrar o "teste do elevador": você encontra o Diretor da empresa no elevador e precisa falar com ele sobre uma idéia. Ou você consegue fazer isto em trinta segundos ou perdeu a oportunidade.
O mundo é daqueles que sabem comunicar! Tinha toda razão nosso querido Chacrinha: "Quem não se comunica se trumbica"!
