Setembro de 2009
Desde 2007 a Emater vem construindo um novo perfil, que é visto como modelo para outras empresas públicas e privadas, além de empresas de outros Estados. Buscando uma gestão eficaz e cada vez mais transparente, a empresa vem operacionalizando o Sistema Integrado de Gestão - SIG por meio da implantação do Gerenciamento de Projetos, do Gerenciamento pelas Diretrizes e do Gerenciamento Matricial de Despesas.
“É uma gestão estratégica, administrativa e financeira de todos os setores da Empresa, que se vale de um processo democrático de descentralização, relativo ao serviço que presta à sociedade, principalmente no âmbito da agricultura familiar”, relata o presidente da Emater-MG, Sr. José Silva. “Isto significa que a gestão dos programas e projetos não estará mais somente nas mãos da diretoria e das gerências, mas de todos os profissionais da Empresa, planejando e acompanhando todos os projetos”, explica.
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| Sr. José Silva, presidente da Emater-MG. |
Gerentes, coordenadores de polo e extensionistas locais foram capacitados, formando uma rede de informação no processo de descentralização do sistema de gestão instaurado na Empresa. O resultado foi a formação de mais de 400 multiplicadores. Na Unidade Central, profissionais de todos os setores também participaram de treinamento com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento de uma Empresa em constante expansão. “Com a descentralização deste processo, que começou a circular pela primeira vez na esfera das empresas privadas e passou a permear a esfera pública, a Emater foi pioneira dentre as empresas do governo do Estado ao dividir com os seus profissionais as responsabilidades de sua gestão, em todas as esferas da Empresa”, diz o gerente da Upec, Gelson Soares.
Comprometidos com a empresa
Nas últimas reuniões, realizadas em agosto, gerentes da Unidade Central, gestores do comitê de projetos e gerentes das regionais e coordenadores de polo confirmaram que o sistema adotado foi amplamente assimilado pelos profissionais da Empresa e a maioria aprova a sua eficiência. Ficou confirmado, inclusive, que o potencial do sistema de gestão em rede, explorando recursos para multiplicação de ações, pode formar um círculo de integração, de solidariedade e de circulação de informação e ideias entre os profissionais.
Temos observado que “os resultados ficaram dentro do esperado nas metas a serem atingidas” segundo o gerente do Depad, Everton Paiva Ferreira, que diz que haverá sempre pontos a melhorar. “Nos últimos meses, tanto os resultados financeiros, quanto os de metas físicas se tornaram melhores”, diz ele. “Hoje, estamos atendendo mais agricultores com menos recursos. Utilizando a metodologia GMD, foram economizados R$123 mil. Só nos últimos três meses foi uma economia de R$ 204 mil, compensando o resultado que vinha sendo negativo até o mês de abril”, informa. Em contrapartida, “o número de agricultores atendidos saltou de 246.448 em 2002, para 471.814 em 2009. As reuniões de acompanhamento, acontecendo a cada mês, vão permitir que os gestores, os gerentes e a Empresa consigam atingir resultados sempre melhores”, finaliza.
Fernando Tejada Júnior, gestor do GPD, disse que este é o primeiro ano que os projetos estão sendo descentralizados e as metas estão sendo verificadas no nível de execução operacional. “Estamos aferindo os resultados, porém já observamos uma mudança de cultura na Empresa. As ações orientadas pelo planejamento estão sendo priorizadas e o extensionista está conseguindo visualizar todo o processo de desenvolvimento do seu projeto, podendo, com isto, antecipar as dificuldades na execução do seu trabalho. Isto está também contribuindo para que ele possa se prover de mais conhecimento, comprometendo-se mais com a sua atividade”, conclui.
Para a gerente da regional de Ponte Nova, Sandra Pereira Nascimento, a Empresa avançou muito. “A gente constata que a Emater está utilizando o mesmo sistema que as grandes empresas e isto é muito positivo. Acredito que estamos no caminho certo”, afirma. “As metodologias utilizadas no SIG são um processo de controle que ajuda na gestão dos objetivos e das metas de cada profissional e isto facilita o acompanhamento pelo gerente. Antes do sistema de acompanhamento, o extensionista não se preocupava tanto em atingir as metas, hoje eles assumiram este papel e se preocupam em não comprometer os resultados do escritório local, do núcleo, da Regional e, consequentemente, do Polo”.
Os integrantes que compõem a equipe do projeto na Emater são Darci Prado (CLP), Daniela Roizenbruch (CL), Lourenço Garcia, Sérgio Leite e Bruno Starling Simão.
Fonte: Jornal "Fique por Dentro" da EMATER - Edição de setembro/2009.