Outubro de 2009
 Prefeito Geraldo Hilário Torres abrindo os trabalhos de apresentação dos primeiros resultados do projeto "Pessoas e Gestão", implantado na prefeitura em abril deste ano. |
As ações da Prefeitura de Timóteo voltadas para o corte de gastos na máquina pública foram apresentadas à comunidade, na manhã do dia 09 de outubro, durante o 1º Fórum Gestão de Responsabilidade. Trata-se do projeto "Pessoas e Gestão", cuja consultoria é do Instituto de Desenvolvimento Gerencial - INDG. Implantada em abril, até o mês de setembro a iniciativa surtiu uma economia de R$4,9 milhões. A meta para os 12 meses é de R$ 11 milhões. Os detalhes do projeto na área de gestão administrativa foram apresentados pelo consultor Raimundo Godoy, sócio e líder de projetos do INDG.
Segundo o especialista, todas as contas da PMT estão sendo administradas por indicadores de produtividade. "Temos 32 novos processos padronizados. Isso é um ponto positivo. Todos os gestores foram treinados, 150 servidores paricipam do processo. A grande iniciativa é atuar preventivamente. Não deixar a despesa acontecer pra depois explicar o que aconteceu. É preciso eliminar o desperdício”, explicou.
De acordo com o prefeito Geraldo Hilário, este foi um momento importante de sua administração. “Hoje, com seis meses de contrato, já estamos colhendo resultados que, efetivamente, melhoraram a qualidade de vida da população timotense. Um ponto a se destacar é a economia, o custo da máquina. Evidenciamos nesse semestre do projeto R$ 4,9 milhões de redução de custo. Tivemos a oportunidade de diminuir os gastos e melhorar a qualidade no atendimento, isso é tudo que uma prefeitura quer. Apesar de uma previsão de arrecadar R$ 10 milhões a menos em 2009, a economia possibilitou a manutenção dos pagamentos de fornecedores e funcionários rigorosamente em dia. "Somos a única prefeitura da região que paga sua folha no último dia útil do mês, e não no quinto dia do mês seguinte", destacou ochefe do Executivo.
 O consultor do INDG, Raimundo Godoy, com o prefeito Geraldo Hilário: “É preciso eliminar o desperdício”. |
O evento reuniu cerca de 300 pessoas. Entre os presentes, a presidente da Câmara de Timóteo, Guaraciaba Martins, e o presidente da Fundação ArcelorMittal, Anfilófio Sales, que receberam das mãos do prefeito Geraldo Hilário o Planejamento Estratégico do Município de Timóteo. O documento, com metas e ações do governo para 2012, e também o balanço do modelo de gestão adotado plea Prefeitura de Timóteo se encontram disponíveis para consulta no site da prefeitura.
Aperfeiçoamento
O foco das ações do INDG em Timóteo é implantar um modelo de gestão estratégica, com a definição de metas de economia na máquina pública, paralelamente ao aumento da eficiência nos serviços prestados à população - por meio da capacitação dos servidores. "Nosso compromisso é atuar com transparência, continuando a investir na melhoria da qualidade da gestão. Hoje atuamos em mais de 100 instituições públicas, e posso dizer sem receio que a cidade de Timóteo desponta entre os primeiros lugares, pela rapidez na percepção dos resultados. Isso nos deixa extremamente satisfeitos, por sentirmos que a administração abraçou esse novo modelo, visando a beneficiar a toda a população", elogiou Raimundo Godoy.
Somente nos seis primeiros meses foram 144 gestores capacitados (3.152 horas de curso). Outros 531 funcionários receberam treinamento de competência interpessoal (4.320h), 144 em qualidade no atendimento (1.120h), 80 em informática (160h) e outros 21 capacitados para se tornarem instrutores. A prefeitura contabiliza um total de 920 servidores qualificados em 9.562 horas de treinamento, o que corresponde a uma média de 10 horas por servidor.
Reestruturação
Outro aspecto trabalhado foi avaliar o histórico de despesas e investimentos ocorridos em 2008, para identificar as oportunidades de economia. Com a reorganização administrativa, as secretarias foram classificadas em dois grupos: Suporte (Administração, Planejamento, Desenvolvimento Econômico, Comunicação e Fazenda) - onde o trabalho é focado na redução de despesas - e Essências (Educação, Cultura Esporte e Lazer, Saúde, Assistência Social e Obras) - onde o objetivo é aumentar a eficiência, com a melhoria dos serviços prestados.
Resultados apresentados pelo INDG (abril a setembro de 2009): R$ 4,9 milhões de economia Pessoal: Horas extras, plantões e aulas substitutivas: Consumo: Vale Transporte: |
Fonte: Jornal Vale do Aço, Diário do Aço e Diário Popular, da Região Metropolitana do Vale do Aço, em 10/10/2009.