Março de 2010
O Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG) iniciou hoje (03) mais uma frente de trabalho no Estado. Por meio de uma parceria com a Secretaria de Estado do Planejamento e do Orçamento (Seplan), o Instituto irá atuar no processo de monitoramento dos projetos que compõem a Carteira Prioritária do Governo. O instituto, um dos mais prestigiados do Brasil, já formou 70 técnicos alagoanos, de diversos órgãos e secretarias.Projetos de oito secretarias, além da Agência de Fomento de Alagoas (Afal), integram a carteira que conta com cerca de vinte projetos nas áreas de segurança, educação, agricultura, infraestrutura, fomento e desenvolvimento, tecnologia, planejamento e gestão pública.
Na manhã desta quarta-feira, o Comitê Executivo, formado por técnicos das secretarias envolvidas neste trabalho, se reuniu com os consultores do INDG para iniciar a primeira etapa das atividades com a implantação da metodologia e estrutura de gerenciamento dos projetos. O Comitê é coordenado pelo Controlador Geral do Estado, Alexandre Lages, e tem entre suas funções aprovar as ações propostas e fiscalizar o andamento das mesmas.
Segundo o diretor de Gestão Estratégica da Seplan, Genildo Silva, a parceria com o INDG garante a eficiência no gerenciamento dos projetos, a fim de que eles sejam cumpridos nos prazos estabelecidos. “O Instituto domina a ferramenta, o que permite um melhor acompanhamento das ações e a possibilidade de atingirmos os resultados propostos”, afirmou, destacando que esse mesmo trabalho foi realizado, com êxito, nos Estados de Minas Gerais, São Paulo, Pernambuco, Rio Grande do Sul e Rio de Janeiro.
Metodologia - Para desenvolver todo esse trabalho, o INDG conta com uma ferramenta que envolve um software de gestão de projetos, o Microsoft Office Project, que fornece mecanismos eficientes para o monitoramente e cada ação.
Segundo o consultor do Instituto, Luiz Gustavo Santos, o aplicativo armazena informações para que o monitoramento seja mais eficaz. “A partir dessa metodologia é possível planejar e acompanhar o andamento dos projetos. Porém, o modo como esses projetos serão gerenciados é que define o êxito da metodologia”, disse.
Os focos do software, de acordo com o consultor, são o tempo de duração, datas, calendário de trabalho, gráfico de probabilidade para cálculos relacionados à planejamento, diagrama da rede e relatórios. “O objetivo é aperfeiçoar o andamento dos projetos para que sejam concretizados dentro dos prazos, e de acordo com aquilo que foi determinado, dentro, inclusive, do orçamento previsto. Com isso, os benefícios esperados se materializam nos projetos”, acrescentou Luiz Gustavo.
Fonte: Revista Municiapl - Alagoas.