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| Maio de 2010 |
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No final de março, os Diretores e Superintendentes da Polícia Federal estiveram reunidos com consultores do Instituto de Desenvolvimento Gerencial – INDG, em Brasília, para a realização da última reunião de acompanhamento do projeto “Auxiliando na Otimização da Polícia Federal Visando a Aumentar a sua Presença sem Aumentar os Recursos Disponíveis”, iniciado em parceria com o Instituto em março de 2009.
 O Consultor Líder de Projetos Welerson Cavalieri, do INDG, no momento da entrega do Relatório Final do projeto ao Diretor Geral do Departamento de Polícia Federal. |
O Diretor Geral da Polícia Federal, Dr. Luiz Fernando Corrêa, recebeu durante a cerimônia o relatório final do projeto, entregue pelo consultor líder Welerson Cavalieri, do INDG. O trabalho realizado alcançou o objetivo esperado, que era auxiliar a PF a aumentar sua presença sem aumentar o contingente, resultado obtido por meio do gerenciamento de projetos estratégicos e do reprojeto de processos críticos. Na visão do Diretor Geral da PF, o desafio era tornar ainda melhor uma instituição que já goza de elevado conceito perante a sociedade.
As melhorias propostas no reprojeto dos processos buscaram aumentar a integração entre os sistemas de informação, melhorar a comunicação entre as áreas, estabelecer uma visão integrada dos processos, otimizar a integração com as delegacias dos demais Estados, diminuir a burocracia das atividades, ajustar a infraestrutura para áreas e processos e definir normas, padrões e indicadores de processos. Outros processos, que têm como finalidade o planejamento das atividades da PF, foram completamente estruturados, tais como a Elaboração do Plano Diretor de TI e Elaboração do Plano de Metas Anual e Acompanhamento do Orçamento.
A redução do tempo para emissão de diversos documentos que atendem diretamente à sociedade, tais como o Registro e Porte de Arma de Fogo, a Carteira de Estrangeiro e o Plano de Segurança de Estabelecimentos Financeiros são exemplos de ganhos em eficiência em decorrência do reprojeto dos processos. Por exemplo, na Investigação Criminal e Investigação Criminal Especial foi otimizada a execução das atividades de geração de provas de materialidade e autoria, sendo definidos mecanismos que garantem maior sigilo das informações e celeridade da investigação.
A Frente Gerenciamento de Projetos Estratégicos teve como propósito capacitar os servidores do DPF, visando à economia e cumprimento dos prazos estabelecidos na execução dos trabalhos. A equipe do INDG auxiliou no gerenciamento de um conjunto de cinco projetos integrantes dos programas estruturadores da Polícia Federal.
Foi criado o Comitê Diretivo dos Projetos Estratégicos, que possibilitou maior conhecimento sobre o andamento de cada um dos projetos. Foi também estabelecida uma rotina de Planejamento e Acompanhamento de Projetos, com a realização de reuniões de avaliação, planos de ação, correção dos desvios e tratamento dos riscos. A equipe do INDG auxiliou na estruturação organizacional por meio da criação do Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP), que trabalhará de forma centralizada para a manutenção da dinâmica de acompanhamento dos projetos.
 Da esquerda para a direita: Dr. Rogério Galloro (Dir. Administrativo e Logística), Dr. Joaquim Mesquita (Dir. Gestão Pessoal), Dr. Luiz Pontel (Dir. Executivo), Angelo Dutra, Emília Vasconcellos, Welerson Cavalieri (INDG), Dr. Luiz Fernando Corrêa (Dir. Geral), Manuel Carvalho (INDG), Dra. Sônia Pereira (Gestora do Projeto), Paola Pinheiro (INDG), Dr. David Salem (Dir. Inteligência Policial), Dir. Roberto Troncon (Dir. Combate Crime Organizado), Dr. Paulo Fagundes (Dir. Técnico-Científico) e Dr. Hélio Sant’Anna (Ass. Dir. Geral). |
Com a finalidade de garantir a continuidade da gestão de processos e projetos e a perenidade do Escritório implantado, foram realizados treinamentos teóricos sobre estes dois assuntos, sendo 40 profissionais treinados em Gerenciamento de Projetos e 80 treinados em Gerenciamento para Resultados. Além dos profissionais selecionados para OJT– on the job training, trabalhando diretamente com a equipe do INDG, e que terão a função de multiplicadores das metodologias aplicadas.
Fonte: Assessoria de Comunicação do INDG.